1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, muhatap sıfatıyla ON DORT SPOR MALZEMELERİ OTOMOTİV İNŞAAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ("Şirket" veya "vixopro.com") olarak, kişisel verilerinizi veri sorumlusu sıfatıyla, aşağıda açıklanan amaçlar ve sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

• Ticaret Ünvanı: ON DORT SPOR MALZEMELERİ OTOMOTİV İNŞAAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
• Adres: BAŞPINAR MAH. 1699 CAD. NO. 2 C ALTINDAĞ/ANKARA
• Vergi Dairesi ve No: MIKARAGUZEL - 6421094953
• E-posta: [email protected]

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ

vixopro.com B2B e-ticaret platformumuz üzerinden kurumsal üyelerimizin temsilcilerine, çalışanlarına veya yetkililerine ait aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir:

• Kimlik Verisi: Ad, soyad, T.C. Kimlik No.
• İletişim Verisi: E-posta adresi, telefon numarası, cep telefonu, iş adresi.
• Finansal Veri: Banka hesap bilgileri, IBAN numarası, ödeme yöntemlerine ilişkin maskelenmiş veriler, fatura bilgileri.
• Müşteri İşlem Verisi: Sipariş geçmişi, talep ve şikayet bilgileri, sepet bilgileri, IP adresi, sisteme giriş-çıkış (log) kayıtları.

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Toplanan kişisel verileriniz, şirketimizin yürüttüğü ticari faaliyetlerin mevzuata ve Şirket politikalarımıza uygun olarak yerine getirilmesi amacıyla işlenmektedir:

• B2B (Bayi/Kurumsal Müşteri) üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve hesap yönetiminin sağlanması.
• Sipariş, tedarik ve teslimat süreçlerinin yürütülmesi.
• Fatura, e-fatura ve muhasebe işlemlerinin yasal mevzuata uygun şekilde gerçekleştirilmesi.
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi.
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve 5651 sayılı Kanun kapsamında işlem güvenliği kayıtlarının tutulması.
• Hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi ve yetkili kamu kurumlarına gerekli bildirimlerin yapılması.

4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz; web sitemiz, e-posta, telefon ve fiziki formlar aracılığıyla toplanmaktadır. İşlenme hukuki sebepleri:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması.
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi.
• Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
• (Pazarlama ve yurtdışı aktarım durumlarında) İlgili kişinin açık rızasının bulunması.

5. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI

Kişisel verileriniz aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• Tedarikçiler ve İş Ortakları: Lojistik ve kargo şirketleri.
• Hizmet Sağlayıcılar: E-ticaret altyapısı, sunucu barındırma (hosting), ödeme altyapısı sağlayıcıları.
• Yurtdışı: Açık rızanıza dayalı olarak yurtdışı merkezli bulut ve altyapı sağlayıcılarına.

ON DORT SPOR MALZEMELERİ OTOMOTİV İNŞAAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ Yurtdışı Veri Aktarımı Açık Rıza Beyanı

KVKK Aydınlatma Metni kapsamında detaylı olarak bilgilendirildiğim üzere; web sitesine üyelik işlemlerim, site içi hareketlerim ve alışveriş süreçlerim kapsamında işlenen kimlik, iletişim, müşteri işlem, finansal veri ve işlem güvenliği (log) kategorilerindeki kişisel verilerimin;

• Sistemin kesintisiz ve güvenli bir şekilde çalışabilmesi,
• E-ticaret ve barındırma (hosting) altyapısının sağlanması,
• Veri yedekleme, kurtarma ve bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi

amaçlarıyla, Şirketinizin altyapı ve sunucu hizmeti aldığı, sunucuları tamamen veya kısmen yurtdışında (Avrupa Birliği veya Amerika Birleşik Devletleri vb.) bulunan Hostinger ve benzeri küresel teknoloji hizmet sağlayıcılarına aktarılmasına, verilerimin bu sistemler üzerinde tutulmasına, depolanmasına ve işlenmesine özgür irademle, açıkça rıza gösteriyorum.

Ticari İletişim ve Pazarlama Açık Rıza Beyanı

ON DORT SPOR MALZEMELERİ OTOMOTİV İNŞAAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından, vixopro.com üzerinden sunulan ürün ve hizmetlere ilişkin genel veya bana özel kampanyaların, indirimlerin, promosyonların ve yeni ürün bilgilendirmelerinin yapılması amacıyla; iletişim bilgilerimin (e-posta adresi, cep telefonu numarası) işlenmesine ve bu kanallar üzerinden tarafıma SMS, e-posta ve arama yoluyla ticari elektronik ileti gönderilmesine onay veriyorum.

(Bilgilendirme: İlgili onayınızı dilediğiniz zaman e-postalardaki "Abonelikten Ayrıl" butonuna tıklayarak veya [email protected] adresine bildirim yaparak hiçbir gerekçe göstermeksizin geri alabilirsiniz.)